当組合は人権、プライバシーを最大限に尊重する立場から、個人情報を適正、正確かつ安全に取り扱い、不当な流出、目的外利用から保護することを社会的使命と考え、以下のことを宣言いたします。

1.個人情報の収集について

当組合が個人情報を収集する場合、お問い合わせ頂いた内容にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2.個人情報の利用について

当組合は個人情報の利用目的を制限し利用いたします。 なお、以下にかかげた場合については利用目的以外であっても利用することがあります。

• 【1】ご利用者様の了解を得た場合
• 【2】個人を識別あるいは特定できない状態に加工して（※1）利用する場合
• 【3】法令等により提供を要求された場合

3.個人情報の提供について

当組合は、法令の定める場合等を除き、ご利用者様の許可なく、その情報を第三者(※2)に提供いたしません。

4.個人情報の適正管理について

当組合は個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

5.個人情報の確認・修正等について

当組合は個人情報についてご利用者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当組合の「ご利用者様情報の提供等に関する規定」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

6.お問い合わせ窓口

当組合の個人情報保護方針に関してのご質問やご利用者様の個人情報のお問い合わせは下記窓口でお受けいたします。
「個人情報保護相談窓口」 福岡県広域森林組合　福岡県粕屋郡篠栗4923-4　TEL.092-410-1237

7.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当組合は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
※この方針は、ご利用者様のみならず、当組合の職員および当組合と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。
※1 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
※2 第3者とは情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。